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下面附上一則新聞讓大家了解時事
台東就業中心 雇主座談
: 在勞動部台東就業中心強化雇主服務座談會現場,約有百名企業代表齊聚台東縣立美術館,針對全新Y世代天馬行空、創新等特質討論管理方式,以因應未來新型態職場人力運用。
台東縣政府社會處王識殷科長以全新勞基法規範來說明勞資關係案例,他說明休息日加班計算、相關條文及補休相關規定,並提醒企業勞基法法律遵循事項讓企業代表更清楚勞基法內涵。
台東就業中心主任吳玉敏表示,勞動部有青年就業旗艦計畫、雇主雇用獎助措施、小型企業人力提升計畫等方案協助企業主減輕用人負擔,近期也有針對企業的中高齡績優單位進用選拔,總獎金高達一百萬,歡迎有興趣的企業夥伴洽詢台東就國內外旅行業中心:○八-九三五七一二六
相信大家對於視訊軟體都不陌生吧?為了因應現在越來越多公司行號以及個人對於線上會議的需求,從「Skype」到各式各樣的視訊App不斷推出,這種不受到時間與空間限制的聯繫管道,已經成為這個世代溝通的主流方式!如果你只是單純要視訊聊天的話,其實使用「Line」或「Messenger」就已經很足夠了,但如果是需要討論公事或專案,這兩個軟體的功能就真的稍顯不足啦??
所以亭伊今天要跟大家介紹的「TeamViewer」、「Hangouts」、「Zoom」這三個視訊軟體,都是比較適合運用在公事上的,除了電腦版之外,也都有App能支援iOS和Android系統的行動裝置,在視訊過程中除了能「記錄討論內容」(白板功能)及「會議錄影」,還能進行「螢幕共享」,讓大家可以「共同協作與編輯」~比如說當對方在製作簡報或圖表時,你就能即時的給他修改意見或一起進行編輯,就像待在同一個地方一樣方便啊~那接著就要來簡單的告訴大家除了這些共同的功能之外,它們各自的優點在哪裡啦?
同樣都是視訊軟體,TeamViewer厲害在哪呢?
▲同樣都是視訊軟體,TeamViewer厲害在哪呢?(圖/電獺少女提供)
「TeamViewer」針對個人使用都是免費的,除了進行最基本的視訊會議之外,還有一個相對其他視訊軟體發展的較為成熟的功能:「遠端控制」!
它讓使用者可以跨越不同的平台連線操作,而「Hangouts」雖然也有「遠端桌面」的功能,不過目前只能以電腦對電腦,但「TeamViewer」除了電腦對電腦、手機對手機,還可以電腦對行動裝置(相反也行)!簡單舉例就是你可以在遠方用手機來操控你的電腦,或是用手機操控另一台手機,還可以隨時切換操控對象(對方也可以反過來操控你的)~這時候會產生一個ID給你們讓彼此連線(以取代電腦的IP),只要向對方取得ID並輸入,就能快速的連線到對方的電腦,這樣不只是做到螢幕共享,還能讓雙方直接操控裝置,如果需要向客戶或主管做簡報,這真的是很實用的功能呢(不得不說這真的厲害啊??
▲一起來看實際操作的情況吧~在遠端控制的地方會有你的ID,只要別人在自己的裝置上輸入你的ID和密碼,就能開始遠端操作你的電腦囉~當然你也可以輸入對方的,這樣就變成你用電腦操控對方的裝置了嘿嘿!(圖/電獺少女提供)
▲這是亭伊用手機連自己電腦的畫面截圖,因為是由手機操控電腦,因此電腦的畫面會出現在手機上,這樣就能同步操作電腦囉(只是看到電腦自己在動還滿詭異的ㄏㄏ!(圖/電獺少女提供)
其實不只是在工作上,這個「遠端控制」還有一個不太正經但很方便的懶人用法(嘿嘿~就是當你在家裡用電腦播放音樂,突然想換下一首,但又躺在床上懶得起來的時候,就可以用手機直接操控你的電腦,實現你想一直賴在床上的小小心願(這絕對是朋友教我的??
那Hangouts又有什麼優勢呢?
▲那Hangouts又有什麼優勢呢?(圖/電獺少女提供)
由於是Google自己推出的視訊功能,因此有Google的帳號就能使用,也不一定要下載軟體或App,只要開啟頁面就能進行視訊會議,而且任何工作都能直接與Google Drive、Gmail等應用程式做整合,形成一個完整的雲端系統,這是「Hangouts」很大的一個優勢呢??
▲在右邊的地方可以快速地找到Google相關的程式,點選「更多」就能尋找其他更多的應用程式來使用囉??(圖/電獺少女提供)
舉例來說在視訊途中可以直接從工作列叫出Google文件,讓大家都能共同編輯這份文件、做會議紀錄,在會議中上傳的項目也可以直接丟進Google Drive、如果有螢幕截圖也會直接存進Google+相簿;假如想要讓沒有加入視訊會議的人觀看你們的開會狀況,只要開啟「Hangouts直播功能」,他們就可以透過 YouTube 觀看你的直播,而且直播完後還會幫你把影片儲存到你的 YouTube 頻道上喔~
為什麼現在很多人都在用Zoom呢?
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▲為什麼現在很多人都在用Zoom呢?(圖/電獺少女提供)
「Zoom」從一開始的設計就是為了方便行動裝置與跨平台使用的,因此與「Skype」不同的就是它們App的功能很完整,不會感覺只是把網頁版的功能都塞進App,所以在手機、平板上使用起來也很順暢!而軟體在線上會議的部分,如果是免費方案最多可以容納10個人(最多40分鐘),但如果是付費方案,最多就可以達到200人同時在線、而且不限時,那如果有更多的人數需求,只要經過軟硬體的規劃與搭配方式(商務方案),居然可以達到最多3000人的國際研討會模式呢!(這人數都可以開演唱會了啊??)這兩個付費方案,與會者是免費的(公司購買即可),再加上「Zoom」在亞太區域有自己建立的伺服器,讓需要連線到其他亞太國家的業者連線起來能夠更穩定,因此對公司行號來說「Zoom」真的是一個很好的選擇呢!
不過除了功能之外,大家也很好奇它們各自能容納的人數與費用問題吧?所以亭伊在這邊整理了一個簡單的表格給大家看啦??
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▲「TeamViewer」、「Hangouts」、「Zoom」比較表格。(圖/電獺少女提供)
小結
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在簡單的介紹完「TeamViewer」、「Hangouts」、「Zoom」的不同之後,其實會發現它們大致上的功能都大同小異(該有的都有??),但也都有一些自己比較厲害的地方,獺友們也能針對自己的需求來選擇更適合的視訊軟體,或是比較喜歡哪一個介面的設計等等,雖然沒辦法在這裡向大家教學每一個軟體的使用方式(真的要寫大概可以寫個四篇??),不過如果有想要我們詳細介紹的部分,歡迎在底下留言讓我們知道唷?下次見啦
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